Mit Automatic X-Invoice Processor lassen sich beliebig viele Ordner überwachen, um dort eingehende E-Rechnungen unter anderem automatisiert zu drucken, umzubenennen oder in dynamisch benannte Ordner zu verschieben. Dafür können zahlreiche Rechnungsdaten verwendet werden, um diese beispielsweise mit in den Dateipfad oder -namen einfließen zu lassen. Das Programm unterstützt den Druck beider Formate, also von ZUGFeRD-PDF-Rechnungen und von XRechnung-XML-Rechnungen, welche grafisch aufbereitet werden, um auch für dieses Format eine kompakte, übersichtliche Ausgabe zu ermöglichen.
Die zu verarbeitenden ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien können mit verschiedenen Filtern profilspezifisch eingegrenzt werden - als Filter stehen Rechnungsdaten sowie allgemeine Dateiinformationen zur Verfügung. Damit lassen sich beispielsweise die Rechnungen von bestimmten Lieferanten in verschiedene Ordner ablegen. Profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten und lassen Sie sich durch die intelligente Verarbeitung Ihrer ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien unterstützen.
Mit Automatic X-Invoice Processor können Sie:
- ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien automatisch ausdrucken, umbenennen, kopieren oder verschieben
- XML-Rechnungen grafisch aufbereitet wie eine normale Rechnung drucken oder speichern, nicht als kryptische XML-Datei
- E-Rechnungen automatisch per E-Mail versenden (auch mit weiteren Anhängen)
- In Rechnungen eingebettete Anhänge zur Archivierung in beliebigen Ordnern speichern
- Rechnungsdaten automatisch extrahieren und als CSV-Datei speichern
- Beliebig viele Ordner überwachen
- Individuelle Regeln für verschiedene Aufgaben erstellen
- Filtern nach Rechnungsdaten und Dateiinformationen
- Den Ablageort (Speicherordner) dynamisch aus Eigenschaften von ZUGFeRD- und X-Rechnungen erzeugen lassen
- Sich über verschiedene Verarbeitungsstatus per E-Mail informieren lassen
- Die automatische Verarbeitung von Rechnungsdateien auf bestimmte Tage und Zeiten begrenzen, um Rechnungen beispielsweise nur zu Bürozeiten zu drucken
- Abschließende Aktionen ausführen z.B. ein Programm mit dem Pfad einer extrahierten XML-Datei oder XML-Anlage als Parameter starten
- Alle ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien eines Ordners (mit benutzerdefinierten Kriterien) nachträglich verarbeiten
- ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien automatisch sortieren bzw. in einen anderen Ordner verschieben lassen und dabei Unterordner dynamisch aus Eigenschaften der Datei erzeugen lassen
- Sich regelmäßig einen Excel-Bericht mit Übersicht und Detailinformationen erstellen und optional zusenden lassen