Automatic Email Processor ist die Komplettlösung für Outlook, um eingehende E-Mails und deren Anhänge automatisch zu speichern und/oder sofort auszudrucken. Für diese Aufgaben stehen verschiedene Filter und Konfigurationsmöglichkeiten wie zum Beispiel dynamische Archivierungsordner für Anhänge und E-Mail-Nachrichten sowie die Möglichkeit der nachfolgenden Weiterverarbeitung zur Verfügung. Beispielsweise kann der Pfad des Ortes, an welchem Automatic Email Processor E-Mail-Anhänge oder E-Mails speichert, aus den individuellen Eigenschaften einer E-Mail dynamisch zusammengesetzt werden.
Beim Speichern von E-Mail-Nachrichten kann unter anderem das Ausgabeformat festgelegt werden (z.B. PDF, EML oder HTML). Für das Archivieren wichtiger Nachrichten eignet sich dabei insbesondere das Standard-Nachrichtenformat von Outlook (E-Mail speichern als MSG-Datei). Das Programm unterstützt das Anlegen unbegrenzt vieler Regeln, um für verschiedene E-Mail-Konten separate Einstellungen vornehmen zu können. Regeln lassen sich zusätzlich auf E-Mails eines bestimmten Zeitraums oder sämtliche bereits empfangenen E-Mails eines Outlook-Ordners anwenden.
Folgende Microsoft Outlook-Versionen werden unterstützt (jeweils 32-bit oder 64-bit): Outlook 365 (die Win32/64-Desktop-Apps), Outlook 2024, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
Browser-basierendes Outlook wird nicht unterstützt (Outlook Web-App, One Outlook-App, Office 365-Online-App, Das Neue Outlook)
Mit Automatic Email Processor können Sie:
- E-Mail-Anhänge automatisch speichern bzw. archivieren
- E-Mails speichern - beispielsweise mit Anhängen als PDF-Datei exportieren oder im Outlook-Nachrichtenformat sichern
- E-Mails und E-Mail-Anhänge automatisch drucken (PDF-Dateien, Office-Dateien u.v.m.)
- Ausgewählte Dateien aus ZIP-Archiven extrahieren oder drucken
- Beliebig viele Outlook-Ordner überwachen
- E-Mails weiterleiten, umleiten, kategorisieren, als gelesen oder zur Nachverfolgung markieren
- Filtern nach Betreff, Absender, Empfänger, Dateiname des Anhangs, enhält/enthält nicht => ZUGFeRD-Rechnung, X-Rechnung, ZUGFeRD- oder X-Rechnung ...
- Sich über verschiedene Status per E-Mail informieren lassen, beliebige Outlook-E-Mails automatisch weiterleiten oder den Absender informieren
- Die automatische Verarbeitung von E-Mail-Nachrichten auf bestimmte Tage und Zeiten begrenzen
- Kommandozeilenparameter verwenden: nur ein Durchlauf, Beenden, Zeitraum nachholen
- Den Ablageort (Speicherordner) dynamisch aus Eigenschaften der E-Mail erzeugen lassen
- Direkt im Nachrichtentext verlinkte Dateien herunterladen lassen
- Abschließende Aktionen ausführen z.B. ein Programm mit der gespeicherten E-Mail als Parameter starten, die E-Mail als gelesen markieren und/oder in einen beliebigen E-Mail-Ordner verschieben oder kopieren (Kopien optional unverschlüsselt sowie ohne digitale Signatur)
- Alle bereits empfangenen E-Mails (mit benutzerdefinierten Kriterien) eines Ordners nachträglich verarbeiten
- E-Mails sichern - Nachrichten eines beliebigen Outlook-Ordners und Zeitraums archivieren (beispielsweise als MSG-Dateien)
- Die E-Mail nach der Verarbeitung automatisch in einen anderen Outlook-Ordner verschieben lassen und dabei Unterordner dynamisch aus Eigenschaften der E-Mail erzeugen lassen
- Sich regelmäßig einen Excel-Bericht mit Übersicht und Detailinformationen zusenden lassen